お問い合わせ

山口大学理学部事務部

〒７５３－８５１２　　山口市吉田１６７７－１

ＴＥＬ　 ０８３－９３３－５７００（代表）

ＦＡＸ　 ０８３－９３３－５２７３（代表）

E-mailアドレスは@に続けて、@yamaguchi-u.ac.jp をつけてください。
学外からの電話番号には、市外局番・市内局番 083-933をつけてください。

事務長

E-mail：hc139@
Tel： 5203		 理学部事務部の総括

各係等の業務内容（所掌事務）

総務・予算係

E-mail: hc142@
Tel： 5205, 5206
Fax： 5273
  • ・学部事務の連絡調整に関すること。
  • ・公印の管守に関すること。
  • ・教授会その他の会議及び諸行事に関すること。
  • ・学部，研究科の将来構想等に関すること。
  • ・広報活動に関すること。
  • ・文書類の発受及び整理保存に関すること。
  • ・郵便物等の受理及び配付に関すること。。
  • ・渉外に関すること。
  • ・調査統計その他諸報告に関すること。
  • ・職員の出張に関すること。
  • ・人事，給与，服務等に関すること。
  • ・予算要求に関すること。
  • ・予算の管理に関すること。
  • ・物品等（旅費を除く）の請求に関すること。
  • ・奨学寄付金受入に関すること。
  • ・施設、設備の管理に関すること。
  • ・経理に関する調査統計及び諸報告に関すること。
  • ・その他経理事務で他係に属さないこと。
  • ・この事務部の所掌事務で，他係に属さないこと。

学務係

E-mail: hc135@
Tel： 5210
Fax： 5768
  • ・入学者の選抜に関すること。
  • ・学科，課程の編成及び授業に関すること。
  • ・学生の修学指導に関すること。
  • ・学生の学籍，その他の記録及び報告に関すること。
  • ・入学，退学，休学，転学及び卒業に関すること。
  • ・学生の施設使用及び課外教育並びに出版物に関すること。
  • ・学生の厚生施設の管理に関すること。
  • ・学位に関すること。
  • ・教員免許等に関すること。
  • ・学生の外国留学及び外国人留学生に関すること。
  • ・学生の諸証明（在学証明，旅客運賃割引証及び通学証明を除く）に関すること。
  • ・奨学金のうち専攻分野を指定するものに関すること。
  • ・学生の保健管理に関すること。
  • ・学生及び卒業者の諸証明に関すること。
  • ・その他学生指導に関すること。
・証明書交付願いHTML様式
・証明書交付願いpdf様式
・証明書交付願いMSWORDのDOC様式

学生支援室

E-mail: hc137@
Tel： 5211
Fax： 5768
  • ・学生の就職指導に係る企画，立案及びその実施に関すること。
  • ・学生の就職支援及び就職の相談に関すること。
  • ・求人の開拓及び求人諸団体との連絡調整に関すること。
  • ・学生の就職に係る渉外に関すること。
  • ・インターンシップに関すること。

いずれの係も、大学院理工学研究科および医学系研究科（理学部教員に係る事項および理学部教員の指導を受ける院生に係る事項）についても併せて取り扱います。